2017年12月23日 星期六

QNAP TS-453BT3 打造最佳資料安全與工作效率的解決方案

市面上眾多NAS機種,相信想要購買的使用者,一定看得眼花撩亂了!除了價格的高低外,還有一堆專有名詞,要一時搞懂,恐怕都要費一番功夫。

現在的NAS(Network Attached Storage)網路儲存設備,隨著近幾年來廠商不斷研發創新,可說是目前電腦設備上相當熱門的產品,價格更是越來越親民化,讓NAS網路儲存設備不再是遙不可及的高端產品。但也因此,眾多的規格要挑到符合自己所需,那才是把錢花在刀口上。

而今天開箱介紹的這台QNAP TS-453BT3,不是那種低階便宜的機種,但是對專業人士及追求效能的玩家來說,卻又是CP值爆表到不行的最佳選擇,怎麼說呢? QNAP TS-453BT3 NAS,是專為個人影音媒體工作室以及小型創意工作群組所設計,除了搭載 Intel® Celeron® J3455 四核心 1.5GHz 處理器外,更挾帶 Thunderbolt™ 3 高頻寬以及 10GbE 埠雙重飆速馬力,可完美解決協作工作族群、影音工作者的高速傳輸以及快速分享的需求。

▼光是可以提供Thunderbolt 3 轉 10GbE的功能,QNAP TS-453BT3就能讓你省下好幾十張的小朋友,加上其它高效能配備,QNAP TS-453BT3 的CP值可說非常棒!!

▼拿到熱騰騰的QNAP TS-453BT3!!  TS-453BT3才剛上市不久,小小的機身但內藏的"好料"卻讓人驚艷不已! 可以看的外包裝整體設計,還是走QNAP一貫的簡約樸素風格,瓦楞紙箱的底色,加上QNAP LOGO黑字體的印刷,沒有多餘的華麗的彩色包裝,非常符合環保的理念。

▼而在外包裝上貼有張產品型號的貼紙,仔細看右上一角,特地將內含的記憶體規格特別標示出來,讓使用者一眼就能辨識了解。

▼另外,上面也有完整標示TS-453BT3的硬體規格和各項細節配置。

▼開箱囉!令人興奮的時刻到了,快來一睹QNAP TS-453BT3的廬山真面目吧!

▼打開後,可以看到厚實白色硬泡棉保護整個內容物,而旁邊則附有配件和及一條電源線。

▼先來看一下配件盒裡面的內容物有哪些?可以看到電源變壓器組,遙控器、網路線兩條,安裝說明書,以及一包硬碟螺絲。

▼在3C產品附件中,筆者都會先來看電源變壓器組,一來了解一下主機的電力耗能,二來瞧一下後面的安規認證,畢竟電源變壓器攸關整個主機的運作的穩定,好壞差異非常非常大,這裡可以看到QNAP TS-453BT3原廠配附的這一顆電源變壓器,通過多項安規認證,可見用料非常好喔!

▼而在隨附的配件裡面,另一個有趣的配件就是這一支遙控器,簡潔造型加上人體工學設計曲線,你就可以猜想到了多媒體應用的功能,也是QNAP TS-453BT3另一個重頭戲。

▼看完配件,接下來就是主角TS-453BT3要登場了!可以看到QNAP選用了避震效果很好的厚實白色硬泡棉來做機體的保護,可以避免碰撞造成的損害。

▼接下來,透過一連串的TS-453BT3外觀連續圖,你可以大概了解到TS-453BT3的外觀設計,沉穩內斂的黑色系,和簡約美型的方形,就是TS-453BT3的特色!

▼QNAP TS-453BT3的硬體規格表,重點可以看到是採用Intel® Celeron® J3455 64位元四核心處理器,提供較前代機種更強悍的處理能力,提供8GB記憶體(最大只支援到8G),四個SATA 6Gbps硬碟抽取槽,硬體加密引擎 (AES-NI),2個RJ-45 1GbE 網路孔, 預裝一張QM2擴充卡(含單個 10GbE 10GBASE-T 網路埠及雙 M.2SSD 插槽,此外,快速的外接埠更是QNAP TS-453BT3的亮點,高速的Thunderbolt 3埠 (2 x Thunderbolt 3),以及多達5個USB 3.0 Type-A 埠,以及兩組HDMI v1.4b埠,豐富的外接埠實在令人驚艷!

QNAP TS-453BT3功能特色重點看

▌1.美型設計

▼不同其他NAS機種那樣大喇喇秀出一排排的硬碟抽取架,TS-453BT3則採用一片亮面飾板前蓋設計,相當美觀好看。

▼輕輕往左邊一拉,就可以拿起面板,後面就是一排排的硬碟抽取架。可以看到這樣的設計,頓時讓NAS有更美觀的造型,同時也能避免其他人員的誤碰狀況發生。

▼另外,在左側可以看到面板的鎖定開關,往上一扳,就能固定住面板而無法拉動,不會讓面板脫落。

▌2.豐富又快速的連接埠

▼QNAP TS-453BT3在硬體配置上,規格可說是相當高級,除了CPU採用Intel® Celeron® J3455 64位元四核心處理器,最高時脈可來到2.3GHz,而記憶體更一步到位加滿到了8GB。

▼QNAP TS-453BT3直接在前面板內建有2 個最新的 Thunderbolt 3的接口,透過傳輸線(選購)就能直接把 TS-453BT3 當成一台磁碟陣列。也就是TS-453BT3既是一台NAS(網路磁碟機)+ 也可以搖身一變成一台 DAS(外接磁碟陣列)的機器。Thunderbolt 3 是一種I/O 技術,TS-453BT3 的Thunderbolt 3埠可以提供高達514MB/s 的速度,適合大量資料存取的專業用戶需求。此外,下方也配有USB 3.0加上單鍵備份按鍵,只要接上外接式USB硬碟,就可以一鍵進行資料備份到QNAP TS-453BT3。

▼後面則配置了,1個12 cm 高耐久度的雙滾珠軸承系統風扇、2 watt 揚聲器及T.I.德儀音訊放大器,可以進行系統事件語音警示和音樂播放。另外,QNAP TS-453BT3出廠就預裝好一張QM2擴充卡(含單個 10GbE 10GBASE-T 網路埠及雙 M.2SSD 插槽)

▼在一旁主要的連接埠區,提供了4個USB 3.0 Type-A 埠,兩組HDMI v1.4b埠,2個RJ-45 1GbE 網路孔,2 個 3.5mm 動圈式麥克風插孔,一個3.5mm line out 插孔,另外最上方還有RESET重置按鈕和下方的DC IN 電源插頭。

▌3.快拆式,免工具安裝

▼而另一個讓筆者我感到相當方便的設計就是,QNAP TS-453BT3的硬碟抽取及安裝,採用的是快拆式,免工具安裝(僅限標準3.5吋硬碟),可以徒手就能搞定硬碟抽取及固定。

▼像這個硬碟抽取架,只要姆指先按壓下解鎖按鈕,然後往外一拉,就可以將整個硬碟拉出。

▼QNAP TS-453BT3的硬碟抽取架,採塑膠質料,並鏤空設計增加散熱效果!

▼在硬碟的安裝固定上,如果是標準的3.5吋硬碟,只要透過兩側夾具就能快速固定,完全免工具,而一般2.5"小硬碟,則需要透過螺絲來固定。

▼只要將3.5吋硬碟先安裝進硬碟抽取架上,然後再用力把兩側固定夾安裝上去即可,快速又方便!

▼而中間藍色橡膠圈,可以起到減震的效果,同時也能固定住硬碟機。

▼另外,QNAP TS-453BT3支援熱插拔方式增加硬碟,NAS主機免關機狀態下,就可以直接加入新的硬碟喔!

▌4.資訊顯示面板

▼QNAP TS-453BT3另一個外觀特色就是搭配了一片0.96" 單色 OLED 顯示面板,可以快速從這顯示面板得知目前機器的狀態,以及相關的資訊,省去一定要從電腦連網才能查詢,方便許多了。

▼而在顯示面板旁邊的還有兩個觸控式按鍵"enter""select",不僅方便也增添不少科技感。

▌運作狀態資訊

▼在這資訊顯示面板,你可以快速查看到QNAP TS-453BT3運作的相關資訊,像是啟動,檢查系統硬體,讀取硬碟驅動..等等!

▌選單狀態資訊

▼另外,QNAP TS-453BT3透過select鍵,可以快速切換瀏覽相關資訊,像是機型,BIOS版本,網路IP位址資料等。

▼而長按enter按鍵兩秒,則可以進入第二層選單。

▼第二層選單內再細分有八項,像是可以查看網路IP資訊,硬碟狀態、系統風扇轉數及溫度、修改密碼或是重新開機...等等功能。

▼像是硬碟資訊選單功能,就可以快速提供使用者目前硬碟的溫度及容量的資訊,讓使用者能掌握目前硬碟狀態。

▼而第四項的系統選單功能,不但能提供目前系統及CPU的溫度狀況,甚至能風扇轉數也可以知道,讓你馬上掌握機器目前的健康狀況。

▼另外,要是忘記密碼也可以在這裡直接修改,而系統開關功能,也可以在這裡找到,像是關機(shut down),或是重新開機(REBOOT)等功能。

▌5.內部細部結構

▼接下來,要來看一下QNAP TS-453BT3內部結構,通常一般使用者是不需要拆開機體的,不過如果你要添加記憶體,或是想要QM2雙埠插卡擴充PCIE M.2 SATA SSD快取卡、 10GbE 網路擴充卡、無線網卡..等擴充卡,那就要拆開機殼了! 拆開機殼也很簡單,將背後4顆機殼螺絲卸下,就可以打開了!

▼螺絲卸下後,將整個外殼往後一推,即可分離了

▼在上方,你可以看到一組PCIE插槽,可以用來擴充QM2雙埠插卡,像是新增 M.2 SATA SSD 快取或 10GbE 網路擴充、相容 PCIe 無線網卡,或 USB 3.1 10GbE PCIe卡等等。

▼後面一排就是SATA硬碟的擴充子卡。

▼在內部右邊,就可以看到記憶體插槽的位置。

▼QNAP TS-453BT3採用的是標準DDR3L 1.35V低電壓的記憶體,這個也是一般常見的筆記電腦用的記憶體。

▌6.QM2擴充卡,高速10GbE/M.2 SATA SSD 讓效能與應用再提升!

▼這次隨QNAP TS-453BT3機身即附有一片QM2擴充卡,內有2 個 M.2 SATA SSD 插槽,可以用來支援 SSD 快取與磁碟群組設置,另外,還有一個 10GBASE-T RJ45 網路接口,可以提供高速10GB的網路傳輸速度。

▼可以看到這片 QM2 卡型號為 QM2-2S10G1TB01,正片上方配有一片客製化鋁合金散熱模組及散熱風扇,可以加強散熱,預防 SSD 過熱產生降速或壽命問題。

▼前方則有10GBASE-T RJ45 埠,可以兼容10/5/2.5/1Gbps & 100Mbps,另外也有兩顆M.2 SSD狀態燈號。

▼將上方的鋁合金散熱模組卸下後,就可以看到下方兩組M.2 SSD的插槽,而且還內建有兩組溫度感測器,可以隨時監控SSD的溫度,確保運作的穩定。

▼而10GB網路晶片是採用Tehuti Networks的,新一代10Gigabit乙太網路控制器,TN4010的解決方案。

▼這片QM2擴充卡,可以適用單面或雙面版本的 M.2 SATA SSD,相容性做得非常好,不用擔心買到的SSD無法使用。

▼另外,QNAP原廠提供多種擴充卡,詳情可以上官網查詢:https://www.qnap.com/zh-tw/accessories/

Toshiba NAS級硬碟 看完了主機後,接下來,就是要來看最重要,也是實際負責儲存的硬碟了,所謂NAS,就是Network Attached Storage,這個Storage就是指儲存硬體,通常常見的儲存硬體就是硬碟了!!

▼這次配合的是,Toshiba HDN721010ALE604 10TB的NAS專用碟,Toshiba的硬碟在業界口碑非常棒,尤其故障率低,成為很多專業玩家的指定品牌。

▼打開包裝,可以看到裡面的保護也非常謹慎,透過防震緩衝包裝,可以降低運送途中的碰撞風險。

▼這顆10TB的Toshiba HDN721010ALE604 的NAS專用碟,具有以下特點:

◆7,200 RPM 高轉速,256MB 快取記憶體,較5400轉硬碟效能快了20%,且平均 seek times少於12ms。

◆容量高達10TB!

◆SATA 6Gb/s傳輸速度

◆氦氣填充技術使運作時更加穩定,且氦氣密度較一般空氣低,進而降低磨損及降低電耗

◆24*7全年無休的可靠性,每年 180TB 額定工作負載及支援全年無休開機運轉

◆100萬小時MTBF(平均無故障時間)即時修復的可靠性

◆NAS專用碟 ◆無需添加額外的硬碟

◆原廠三年有限保固

▌氦氣填充技術

Toshiba 3.5 吋 7,200 rpm HDN721010ALE604 系列硬碟,提供高達 10 TB 的儲存容量,而且採用氦氣填充技術使運作時更加穩定,且氦氣密度只有一般空氣的七分之一而已,不僅進而降低磨損及降低電耗,也更能締造穩定一致的效能,在技術上,填充氦氣可以使磁軌間隔縮小,相同空間下有效提升資料儲存的容量。而且氦氣填充技術也讓硬碟在運作過程中更加的安靜!不再吵的無法入睡。

▼當一般硬碟在快速運轉加上空氣阻力的情況下,更薄的磁碟易於受振動而影響讀取準確性,反而無法提高磁錄密度。因此,HGST決定採用密度僅空氣的七分之一的氦氣,由於十分稀薄,因此可有效避免較薄磁碟振動的影響,在克服空氣與機械阻力後,還可節省23%的功耗。

▼這顆Toshiba HDN721010ALE604 10TB的NAS專用碟,採用標準 SATA 6.0 Gb/s 傳輸介面。

▼背面的機板設計,作工相當精良。

▼為什麼要用NAS專用碟?

一般桌上型的硬碟工作負載使用設計是5天x8小時,而NAS硬碟因配合網路使用環境,因此要求是 24x7 全天候運轉的耐用設計。 NAS硬碟的使用,絶大多數通常都是將多顆硬碟放在NAS機臺中,為了讓硬碟在運轉的過程中有著高度穩定效能,所以NAS的硬碟都會內建旋轉振動感應器,穩定硬碟讀寫效能。

效能測試分享

▼先來看一下,透過HD Tune Pro 5.7版可以看到,這顆Toshiba HDN721010ALE604 10TB的資本資料,7200轉數,SATA3 6Gb/s傳輸速度。

▼在讀取的效能測試上,得到最小值約為108.6MB/s、最大值237.2MB/s、平均值188.4MB/s。

▼在寫入的效能測試上,得到最小值約為97.7MB/s、最大值219.7MB/s、平均值179.1MB/s。

▼這一套crystal disk mark,也是很多人喜歡用來測試讀寫效能表現的軟體,來看看這顆Toshiba HDN721010ALE604 10TB的表現。 在CrystalDiskMark 5.22軟體測試下,檔案大小設定為1GB時,循序讀取效能為257.3MB/s、循序寫入效能為258.8MB/s;4K讀取效能為0.768MB/s、4K寫入效能為2.784MB/s!

▼接下來,透過Anvil's Storage Utilities來試試看,這套軟體透過評分來顯示硬碟的讀取指數。 可以看到讀取評分為292.61,寫入評分為251.74,而總得分是544.35。

AJA System Test,是由AJA這家專做影音IO設備的廠商所開發的一套測試儲存裝置讀取寫入的軟體,也來看一下這顆硬碟的表現。

▼在AJA System Test測試下,讀取效能最高約為212MB/s、寫入效能為234MB/s,效能表現不錯。

QTS-安裝韌體篇

▼在快速介紹完整個QNAP TS-453BT3外觀及相關配件後,接下來就要來實際上機使用QNAP TS-453BT3,當然還是有些步驟要來完成:

1.安裝硬體:將硬體機正確、牢固的安裝進硬碟抽取架上,並放入TS-453BT3中,並連接上網路。

2.安裝韌體:韌體就是QNAP TS-453BT3的系統軟體,QNAP稱之為QTS,就像個人PC上執行的微軟Windows作業系統一樣,也必須幫TS-453BT3安裝原廠提供的系統韌體,這樣TS-453BT3才能啟動運作。

3.開始使用:透過PC,NB或是行動裝置,來開始使用TS-453BT3的各項功能。

▼接下來,可以先上一下官方網站上的介紹https://start.qnap.com/cht/index.php,在主畫面中,可以選擇你的NAS機種,像這台TS-453BT3,硬碟數目是4顆,型號就是TS-453BT3,接下來就會詳細的圖形教學,幫助你快速上手。 當然,你也可以省略上一步驟,直接看筆者提供的以下韌體的快速安裝方法。

▼要把韌體快速安裝進QNAP TS-453BT3中,原廠提供三種方式:

1.雲端安裝:若NAS已連接到網際網路,可利用機身或包裝內附的Cloud Key來安裝韌體。

2.Qfinder Pro電腦軟體工具安裝:如果沒有連線至網際網路,也可以透過區域網路的連接,使用Qfinder Pro找到NAS並進行韌體安裝。

3.本地安裝:若NAS具備HDMI埠,您可以外接HDMI螢幕,並按照螢幕上的步驟來安裝韌體。此安裝方式需搭配USB鍵盤或QNAP紅外線遙控器。

 

就實地使用經驗上,筆者會推薦使用方法1的雲端安裝,以及方法2的Qfinder Pro電腦軟體工具來安裝韌體,當然,這兩種方式,一定要具備網際網路連網的網路環境才行。

▌1.雲端安裝

▼雲端安裝可以說是相當快速安裝韌體的方式,全程幾乎都是自動幫你完成韌體的下載及安裝,使用方式也很簡單,首先先找出機身或包裝內附的Cloud Key。以QNAP TS-453BT3為例,它的Cloud Key可以在側邊的貼紙中找到。

▼這組Cloud Key是獨一無二的序號,當NAS接上電並連上網路後,它會送出本身機器的資訊到myQNAPcloud伺服器中,再透過這組Cloud Key,系統就會自動幫你下載適當的版本的韌體到你的NAS機器中,全程都是自動安裝,相當方便。

 

▼QNAP提供兩種雲端安裝方式,第一透過手機的QR Code掃描功能,只要拿起手機,打開QR Code掃描工具,對準下方的QR碼。

▼這時候,就會自動幫你連結到QNAP官方的myQNAPcloud網頁中,同時也會自動帶入Cloud Key序號。透過手機就可以為TS-453BT3安裝韌體,可說是相當的方便。

▼在安裝的過程中,會要求輸入某些資訊,但由於並非針對手機優化的介面,導致字體太小,或是點選不方便,反而帶來相當程度的不便,這部分應該要請QNAP工程師,在針對行動裝置安裝韌體部分,介面上的優化還是相當重要的!

▼而另一種安裝方式,就是打開電腦瀏覽器,並連接到QNAP myQNAPcloud網頁,(http://install.qnap.com/set),就會看到以下畫面,輸入Cloud Key,即可連接到你的NAS主機了!

安裝過程不須使用光碟片,也可以同時註冊 myQNAPcloud 帳號以享有更多服務。不用再安裝額外的軟體,所有的安裝流程在線上一氣呵成。

 

▌2.myQNAPcloud 服務

▼在輸入Cloud Key後,出現的第一個畫面不是系統相關,而是QNAP ID,這個是QNAP原廠提供的myQNAPcloud 服務的帳號,如果之前已經有了帳號,那麼直接輸入即可,如果是第一次使用,請點選下方建立QNAP ID,來進行註冊,完全是免費的!

▼myQNAPcloud 服務可以透過DDNS或是cloudlink等遠端服務,最大的好處就是,不用申請固定IP就能取得網域名稱,使用者只要輸入在myQNAPcloud 所申請的主機網址,就可以在遠方連結到你的NAS主機,相當的方便。

▼當完成QNAP ID申請後,接下來就是要替你的NAS主機取個名稱,這個名稱就會成為以後網路連線的網路位址,所以記得要一個好記的名稱。像筆者替 TS-453BT3 取一個"kidkraft"名稱,透過myQNAPcloud 服務,就會產生一組http://qlink.to/kidkraft網路位址,就算沒有申請固定IP,也能順利透過myQNAPcloud進行DDNS轉址,順利連到自己的NAS主機。

▼接下來,透過筆者的這段影片安裝示範,可以幫助你更快速了解QNAP QTS韌體安裝的過程。

https://www.youtube.com/watch?v=wEljxLlHEFo

▌3.QTS系統初識

▼當安裝完QTS韌體後,就可以準備要登入到系統中,登入的畫面是很有趣的相片牆為背景,點選左邊的登入按鍵即可。

▌簡潔、易辨識界面

▼進到桌面後,第一眼看到介面,會感覺到相當舒適,一來每個圖形Icon大小都相當大,容易辨識,第二每個功能排列不會太密集,第三桌面的排列設計容易上手,整體一眼明瞭。

▼QTS的主選單,類似Windows的開始功能表,是設計在左上角,往下拉顯示,QTS所有的功能設定都可以在這裡找到。

▼而右上角,則是安排有通知、搜尋、登出等功能。

▼而最右邊則有一個Dashboard,可以查看目前系統運作的狀況。

▼在左下方的機器人圖示,是新版QTS 4.3.4以上新增的功能,稱之Qboost,就像一般手機裡常見到一鍵加速或是一鍵清理垃圾的功能一樣,幫助你快速將系統整理乾淨,讓系統運作更順暢。

▼而在整個功能中有幾個重點,第一個就是這個App Center,你可以把它看成是手機裡App商店一樣,整個QTS系統的擴充功能,都可以在這裡下載。

▼另外,就是這個控制台,舉凡系統設定,帳號群組設定都是在這邊搞定。

▼最後就是這個File Station檔案總管,和電腦的檔案總管功能一樣,舉凡檔案整理、複製移動、快照.等等,這個幾乎可算是最常用的功能之一。

▌詳細的線上說明

▼在QTS系統中,也提供完善的線上說明,畢竟NAS系統有許多較專業的術語及功能,透過線上說明,可以幫助使用者快速排除狀況。

▼另外,每個功能上,你也可以找到右上角的問號"幫助",以進行各項問題的搜尋及解答!

▼相信在每天忙碌的上班生活中,總要面對一堆的檔案和報告文件,即使有了NAS來做資料的儲存和統整外,該找的文件過程還是一樣跑不掉。尤其資料一旦通通匯合進NAS後,資料量勢必會越來越多,伴隨而來的是在尋找特定檔案時會花費更多時間,要如何快速找到想要的文件,這個可是一個難題了!!

▼在QNAP TS-453BT3身上,這個可不是難事了,QNAP推出獨家 Qsirch (酷先生) 搜尋工具,可以提供強大的全文檢索功能讓使用者簡單、快速地搜尋 QNAP NAS 上的檔案。使用者只要透過簡單的關鍵字搜尋,就可以在大量的儲存資料中迅速找到想要的檔案,有效增進工作上的效率。

▼要啟動Qsirch 酷先生功能,只要在APP CENTER中,找到這個Qsirch 酷先生 APP軟體,點選下載並安裝後,即可使用了。

▌Qsirch 酷先生特色功能重點看

Qsirch 強大的近即時 (Near Real-time) 檢索引擎,支援「邊打字邊顯示搜尋結果」功能,不僅增加搜尋速度,也更容易命中搜尋的檔案。使用者還可選擇類別,如常用的音樂、影片、照片、文件等檔案,縮小搜尋範圍;多樣化的搜尋條件包含檔案內文、檔名、後設資料 (metadata)、修改日期等等。Qsirch 更以縮圖、前後文摘要、關鍵字標註等預覽方式友善顯示搜尋結果,使用者在開啟檔案前就能預先檢閱必要資訊,輕鬆完成搜尋。此外,Qsirch 不只盡責地完成每一次搜尋,曾經搜尋過的紀錄也會自動匯集,並成為下一次搜尋的智慧建議,讓搜尋越用越有效率。 Qsirch 搜尋機制與 QTS 作業系統使用一致的資料存取權限,讓每個使用者僅能搜尋到有權存取的檔案。系統管理者還可依需求彈性移除予 Qsirch 搜尋的共用資料夾,保護資料安全,或是排除備份資料夾,避免資源浪費在搜索過去的備份資料,而將資源集中在最新資訊上。

▌Qsirch 酷先生,簡潔易辨識界面,檔案分佈一目了然

Qsirch 酷先生的顯示介面功能非常簡潔,也容易辨識,讓檔案分佈一目了然,他提供了三種排序,讓你可依檔案類型、修改日期、檔案大小來排序,增加檔案搜尋的速度。 ▼以檔案類型排序,可以快速分類出像是圖片檔或是影片檔...等等,而上方還會顯示目前各檔案類型所占的比例,檔案分佈一目了然!!

▼以檔案修改日期排序,可以快速分列出,各檔案修改的期間,也可以幫助使用者快速找到檔案。

▼以檔案大小排序,同樣也可以讓你找到預期的目標檔案,加速檔案搜尋的速度。

▌高效快速分類搜尋,輸入中即開始搜尋

Qsirch 酷先生提供全方位資料搜索,同時支援 6000 種以上的檔案類型搜尋,以及30種以上篩選條件。包含:檔案名稱、後設資料 (檔名、作者、EXIF、IPTC、XMP 等)、內容、修改日期及資料路徑。 ▼當點進Qsirch 酷先生上方的搜尋列時,就會顯示想要搜尋的檔案類型,可以加速搜尋的速度。

▼而且Qsirch 酷先生,可以在輸入中即開始搜尋,就像GOOGLE搜尋一樣,邊打字並立即顯示相關搜尋的檔案,大大加速搜尋的效率。

▼而且還可以點選進階搜尋條件,加進相關的關鍵字或是搜尋條件,可以更快速幫你找到想要的檔案。

▼當找到相關的檔案後,就會表列或是以縮圖像方式顯示,而且支援預覽圖片、影片及 PDF 檔案縮圖,優化整體瀏覽經驗。您亦可切換到表列模式,以獲得更詳細的搜尋結果總覽資訊。一目了然,相當快速方便。

▌快速檔案篩選器

▼當搜尋到檔案後,往往資料還是一堆,這時候Qsirch 酷先生還有提供篩選器,讓使用者更進一步挑選適合條件的檔案,像是依照日期或是檔案大小等等條件來篩選。

▼而篩選器還會依照檔案不同,而有不同的條件可以篩選,像是照片,就會有光圈,曝光時間等等,而音樂MP3,就會有專輯等過濾篩選條件。

▌智能推薦相關檔案

▼當點選搜尋的檔案,Qsirch 酷先生還會智能推薦相關檔案供你參考,也進一步縮短檔案查找的時間。

▌輕鬆分享,雲端即時預覽

▼當搜尋到檔案後,不僅可以即時在雲端即時預覽,輕鬆分享連結整合雲端預覽器 Google Docs、Office Online,同時也可以同步分享給其他使用者。

▼你可以透過電子郵建、社交網路平台、建立分享連結、分享給其他 NAS 使用者,同步傳送資料分享給其他使用者。

▌歷史資料搜尋

▼Qsirch 酷先生還會自動記錄你輸入過的關鍵字和搜尋需求,只要點選右上的更多功能裡的歷史記錄,就可以加速未來搜尋速度。

 

▌支援搜尋郵件與聯絡人資訊

▼ Qsirch還可以搜尋透過 QmailAgent 集中儲存於 QNAP NAS 的所有 .eml 格式郵件,找到內容符合關鍵字的郵件,而且還可以直接點選QmailAgent,來打開郵件內容。

▼所以,你可以輕鬆回覆、轉寄,或撰寫新郵件,另外亦可透過 Qcontactz 找到聯絡人資訊。

▌Qsirch 小幫手,出門在外也可以搜尋NAS檔案

專為 Chrome™ 與 Filefox® 瀏覽器開發的外掛程式「Qsirch小幫手」,讓您在瀏覽網頁時,也可隨時搜尋 NAS 上的檔案。

▼Qsirch的方便好用,不僅僅在NAS上而已,QNAP還推出了Qsirch小幫手,它是專為 Chrome與 Filefox 瀏覽器開發的外掛程式,讓你即使身在公司外或是出國,也可隨時搜尋公司或是家中 NAS 上的檔案。 只要透過GOOGLE的擴充功能,即可下載到「Qsirch小幫手」。

 

▼成功安裝完後,即可在工具列上看到Qsirch小幫手的放大鏡搜尋圖示,使用時,點選這個圖示,即可進行NAS檔案搜尋。

▼第一次使用時,必須連線到你的NAS主機上,透過myQNAPcloud ID設定,填入相關資料及帳號密碼後,可以很快連結到你的NAS主機。

▼使用方式也很簡單,KEYIN關鍵字後,按下搜尋,就會馬上顯示出你所要的檔案。

▌QmailAgent 安全更加分的郵件總管

▼現代人,隨身有一個以上的EMAIL帳號是很常見的。所以微軟推出的OUTLOOK郵件管理程式就相當的成功,它可以幫你把數個EMAIL郵件,通通都集中在電腦單一個OUTLOOK程式中來使用,只要打開OUTLOOK,就可以輕鬆看盡你所有EMAIL帳號裡的郵件,並進行回信,管理等動作。

▼在QNAP NAS中,也提供了一套QNAP版的OUTLOOK,叫作QmailAgent, 它也可以幫你把GMAIL或是YAHOO裡面的信件,來作一個集中管理,雖然和OUTLOOK功能相同,但是它確多了單機OUTLOOK上所沒有的安全性,因為QNAP NAS具備檔案快照備份功能,更能有效防護病毒的破壞。

▼要啟動QmailAgent功能,只要在APP CENTER中,找到這個QmailAgent APP軟體,點選下載並安裝後,即可使用了。

▌QmailAgent特色功能重點看

QmailAgent 是功能強大的電子郵件集中管理工具,可讓您快速登入 Gmail、Outlook、Yahoo,以及其他信箱帳號(並支援 IMAP 服務)。您可在不同帳戶間即時切換,並預覽、閱讀、回覆、轉寄郵件,以及新增與檢視附件。在您加入信箱帳號後,QmailAgent 會在您登入時自動將郵件自動備份至 NAS。

▌QmailAgent帳號設定

▼第一次啟動QmailAgent功能,當然就是要來設定想要連結的EMAIL帳號了,目前QmailAgent都有支援主流的EMAIL系統,像是YAHOO,GMAIL甚至icloud都可有支援到。

▼選好電子郵件供應商後,接下來就是輸進相關的資料,像是郵件帳號等資料。

▼就以筆者GMAIL帳號來說,透過QmailAgent設定是相當簡單的,因為不像OUTLOOK那樣繁瑣,還要POP3資料,QmailAgent直接透過網頁來作帳號認證,只要點選[Google OAuth2]認證按鈕,以開啟Google帳戶登入授權頁面,就會連結到GMAIL系統中,作帳號的確認。

▼這時GMAIL會發出請求通知,只要點選允許,這樣QmailAgent即可成功把你的GMAIL帳號加入到QmailAgent郵件管理中。

▼通過認證後,QmailAgent就會顯示認證成功的字眼,就是這麼簡單,沒有專業的POP3術語,以及煩人的步驟設定,一般使用者馬上就能設定成功。

▼接下來,QmailAgent就會開始幫你把GMAIL上的信件,一一打包下載到你的NAS中了。

▌切換/新增其它EMAIL帳號設定

▼如果你有好幾個不同的EMAIL帳號,你也可以隨時新增進來,只要點選切換帳號裡面的"新增帳號",就可以陸續新增其它不同的EMAIL帳號,而新增過程就和之前步驟都一樣,依序填進相關資料即可。

▼如果你有相同電子郵件供應商,你也可以為不同的帳號自行設定易於辨識的名稱。

▌QmailAgent主畫面介面

▼QmailAgent主畫面介面其實很簡單,基本上就和GMAIL或是YAHOO上的WEB-MAIL介面類似,很容易就上手。

▼要瀏覽郵件,除了直接點兩下打開郵件外,你也可以點選右下方的箭頭,來打開預覽功能。

▼打開預覽功能後,可以直接在下半部顯示郵件內容。

▼在撰寫新郵件時,想要添加附加檔案,來源除了本機磁碟外,也多了NAS磁碟上的檔案可以選擇,這也是QmailAgent另一個方便的地方。

▼在左下角,有即時和備份兩種模式切換: 在[即時]模式,你進行的所有操作與變更皆會套用至郵件伺服器上的郵件。 在[備份]模式,即使刪除郵件伺服器上的郵件,仍可檢視 NAS 上的備份郵件。

▌通訊錄的匯入轉移

然而在EMAIL中,最重要的一部分就是通訊錄了,當信件可以無縫的轉移到QNAP QmailAgent裡,那麼重要的通訊錄上的名單,是否也可以轉移呢? ▼通訊錄的名單必須透過手動匯入的方式,才能加進QNAP QmailAgent裡,無法像EMAIL信件可以自動轉入,你可以點選上方功能表的通訊錄功能,並點選匯入選項。

▼接下來,將通訊錄的檔案讀取進來,即可完成通訊錄的匯入的動作,而通訊錄檔案必須是常見的CSV或是vCARD的檔案形式。

▼整個轉移過程非常快,彈指間就把你的通訊錄名單順利的匯進 QmailAgent。

▌Qfiling 智慧自動歸檔,工作效率再進化 Qfiling 智能歸檔正式版,讓繁瑣的檔案整理工作變得自動化且有效率

▼當每天忙著KEYIN資料,無形中就慢慢積累大量的檔案,一但臨時想要找的檔案,勢必就要花上一點時間,雖然電腦都有搜尋檔案的功能,QNAP更是有Qsirch 酷先生這樣超人般的搜尋能力,但歸根究底,要是檔案一開始就能有條理化的歸檔,不僅可以更方便找尋檔案,就連Qsirch搜尋也能無形中加快速度。

▌Qfiling特色功能重點看

QNAP獨家智能自動歸檔Qfiling,可以針對生活與工作上必要的檔案整理工作,提供使用者簡化歸檔流程、提升工作效率的實用工具,大大節省將大量檔案逐一手動分類、歸檔的繁瑣與不便。 Qfiling 設定簡單、操作容易,只要五步驟,即可將 QNAP NAS 中分散在各個資料夾的眾多檔案妥善分類、條理歸檔。使用者可依自身需求,由 Qfiling 提供的各檔案類別專屬歸檔條件,挑選並建立最合適的資料夾階層;同時可自訂排程計畫,定期將新檔案移入指定資料夾中。另增加「配方」功能,使用者可儲存常用的歸檔條件成為獨家配方,節省重複設定時間,往後建立歸檔任務僅需一鍵完成。

▼Qfiling 是一款實用的歸檔工具,能幫助您有效管理 NAS 上的檔案。有了 Qfiling,只需五個步驟,就能將散落在 NAS 各處的檔案分類並整理得井然有序。這個全方位的自動歸檔軟體能幫您免除手動歸檔的繁瑣步驟,並且大幅簡化歸檔流程,助您提升工作效率。

▼Qfiling功能,可以在APP CENTER的工具類中找到,同樣點選下載並安裝後,即可使用了,只不過要注意到安裝Qfiling前,要先安裝Qsirch才行。

▌簡潔易辨識界面

▼Qfiling的介面設計相當簡單,主要只有任務清單、配方庫、系統記錄,以及建立自動歸檔任務。

▼所謂的配方庫,就是已經設定好自動歸檔的規則範本,你可以隨時修改配方庫裡的歸檔條件,也可以自建立其它自動歸檔所需的規則範本,這樣可以節省重複設定時間,往後建立歸檔任務僅需一鍵完成。

▌操作步驟簡單

▼要進行檔案歸檔,首先只要點選建立自動歸檔任務,這時系統就會詢問你要建立歸檔的方式,可以看到有配方庫和自訂任務,配方庫有內建好相關的自動歸檔的規則範本,也涵蓋有自訂任務的功能,所以選配方庫選項就可以。

▼配方庫中,可以看到已經內建好相關的自動歸檔任務,如果是相片類檔案,就可以選攝影玩家,如果是影片類檔案,就可以選影視達人,當然你也可以自訂歸檔原則,只要點選我的獨家秘方就可以。

▼當選擇好自動歸檔任務後,接下來就會詢問相關步驟。

▼像是單次任務執行或是列入排程,設定好時間後,由系統自動執行。

▼另外,你也可以再添加歸檔條件,讓檔案歸檔可以更符合個人歸檔所需。

▼當然,還要選定想要來源歸檔的目錄,以及想要歸檔後的目地目錄,這樣Qfiling才能把檔案分類歸檔。

▼最後,在總覽中,可以再檢視相關的設定,如果無誤,就可以按下套用執行了。

▼按下套用後,可以看到Qfiling開始自動完成歸檔的動作。

▼這是歸檔前的檔案狀況,可以看到所有的照片檔案都堆積在一起。

▼透過Qfiling自動歸檔後,依照照片日期,就會幫你把相關照片分門別類歸檔了。

▌五步驟,自訂歸檔任務/配方庫

在前面提到,在配方庫裡,你可以自訂自動歸檔任務的條件,並存成新的配方,方便以後快速選取,節省重附設定的時間。

▼步驟一,設定來源目錄以及歸檔後的目地目錄。

▼步驟二,設定好歸檔條件,像是文件檔可以依照作者或是附檔名為條件歸檔。

▼音樂類可以依照專輯或是歌手等條件。

▼而影片類,可以依照拍攝年份或日其來作歸檔條件。

▼步驟三,設定想要單次執行,或是列入排程,當設定好時間後,就會由系統自動執行。

▼步驟四,設定其它歸檔條件,像是影片字幕檔可以自動和影片放在相同目錄,另外遇到相同檔名時,要如何處理的原則。

▼步驟五,總覽,再一次減是剛剛設定歸檔的條件是否正確,如果無誤按下套用就可以完成設定了。

▼可以看到剛剛設定好的自動歸檔條件,已經成功出現在配方庫中了。

▌QFile打造行動辦公室 針對現在幾乎人手一部的智慧手機和平板,QNAP推出了行動QFile APP,透過Qfile,可以讓你的檔案在QNAP NAS與行動裝置之間穿梭應用,走到哪裡就是你的行動辦公室。

▼QFile APP可以在GOOGLE PLAY和APPLE STORE上免費下載安裝。

ANDROID: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.qnap.qfile

APPLE IOS: http://itunes.apple.com/us/app/qfile/id526330408?mt=8

只要點擊Qfile按鈕來安裝Qfile。

▌QFile主要功能特色

▼QFile可以讓你遠端連線到家中或是辦公室的QNAP NAS主機,進行遠端檔案存取,瀏覽,甚至即時串流播放影音檔案,尤其龐大的影片檔案,就再也不用放在手機中,只要遠端連線就可以撥放了,大大節省手機的空間容量。

▼QFile也可以自動幫你被分手機裡的照片及影片檔案,自動幫你上傳到NAS中,讓你的檔案獲得NAS專業的保護。

▼當然,你也可以離線下載所需檔案,即使沒有了網路依然可以在手機或平板上瀏覽。

▌遠端即時瀏覽文件,影音檔案

▼透過QFile,可以遠端連線觀賞NAS主機裡面的影片檔案,即時線上串流在手機上播放,不用下載到手機中,避免占用太多手機容量。

▼當然,你也可以很方便瀏覽NAS裡面的照片。

▼甚至是目前最新的360度全景照片和影片,隨著手機移動,就能切換360度不同的視角,真的太酷了。

▼如果臨時想要報價給客戶,也可以馬上打開報價單查詢相關資料。

▼QFile不僅是查詢檔案而已,還可以線上即時修改,即時儲存。

▌線上即時分享

▼QFile更能夠將檔案即時傳送和分享的不同的使用者。只要點選檔案後面的更多選項,並選擇分享。

▼你可以傳送複本或是產生共享下載連結,再將這個連結透過EMAIL或是LINE通訊軟體傳出,即可將檔案傳送給對方,當對方打開聯結後,即可下載檔案了。

▼像是透過LINE將分享連結傳送出去。

▼對方打開連結後即可下載或打開你所分享的檔案了,十分的方便!

▌自動上傳備份

▼QFile還能設定自動備份,可以幫你把手機裡面想要備份的檔案,上傳到NAS中,幫你的資料打造更安全的備份,自動上傳預設值是相片目錄。

▼或是自訂不同想要上傳的目錄檔案。

▌拍照錄影,即拍即傳,不占空間

▼而在QFile上傳功能中,還有一項很棒的功能,就是拍照錄影,即拍即傳,拍完就立即上傳到NAS硬碟中,完全不占手機空間,要是臨時遇到手機容量不夠時,這項功能就可以派上用場了。

▌Qmanager 管理QNAP NAS最佳利器

▼當出門在外時,想要遠端管理你個NAS時,這時候就必須靠Qmanager APP來幫你完成。Qmanager可以從Google Play或APPLE STORE線上應用程式商店來下載安裝。

▼Qmanager 主要就是用來管理你的QNAP NAS,可以線上監控NAS各項狀況。

▼也可以即時了解目前上線使用者的狀態,避免被惡意入侵。

▼使用上也相當簡單,首先都是要先聯結到你的QNAP NAS中,你可以透過myQNAPcloud帳號來連結,並打上相關帳號及密碼資料。

▼Qmanager的主畫面,馬上就是NAS系統的相關狀態資料,可以看到NAS運作時間,硬碟健康狀態,系統風扇轉數等等資訊。

▌詳細的監控資訊

▼在Qmanager裡面,你可以馬上獲知你的NAS各項詳細的資訊,點選左上功能表中的資源監控,就可以進入瀏覽。

▼像是系統資源狀態,CPU運作耗能。

▼記憶體使用狀況,硬碟儲存持目前使用的容量空間多寡?

▼還有網路頻寬是否被占用,以及NAS目前背後運作的程式。

▼而且還可以馬上得知目前連線使用者為何,是否有被入侵?都可以在這裡找到資訊。

▌系統事件資訊

▼而要查看NAS系統是否曾經運作出問題,還可以點選系統事件資訊來查看相關的資料。

▌打造固若金湯的資料雲端備份系統

▼電腦硬碟突然故障!辛辛苦苦打的資料怎麼辦?送去專業硬碟資料救援,費用索價高達好幾萬!!! 前陣子台灣最大社群網站,台大PTT疑似硬碟故障,導致斷網五天,引起鄉民哀嚎不斷...

▼電腦中毒,檔案誤刪怎麼辦?明明就已經有備份了,結果連備份行動硬碟也中毒了!!

別再說這些狀況不可能發生在你身上,反而是該思考如何有個高枕無憂的方案。 那要如何用NAS主機來打造出一個高枕無憂又快速方便的個人雲端備份系統呢?

軟體安裝:

★Qsync 同步備份軟體

Qsync 可自動將檔案同步至與 QNAP NAS相連的裝置上。當你將檔案拖拉至 Qsync 資料夾後,只要任何資訊有異動,所有與NAS 相連的裝置皆會同步更新檔案。智慧同步及進階的選擇性同步可讓你選擇只同步 Qsync 資料夾中特定的子資料夾。除此之外,您可以建立下載連結與他人分享檔案,大幅省去建立帳號密碼的時間,讓檔案分享更便利。

▼透過QNAP官網,你可以免費下載Qsync同步備份軟體。 https://www.qnap.com/zh-tw/utilities?utility=QVHelper

▼Qsync就像DropBox或是Google Drive同步備份功能一樣,它會在你的電腦上建立一個同步資料夾,然後再將裡面的資料和QNAP NAS主機連線備份,和DropBox/Google Drive不同的是,它不用月租費,而他的儲存容量取決於你的NAS硬碟大小。

▼安裝過程相當簡單,只要"下一步",就能自動幫你安裝成功。

▼安裝完後的第一步,就是要和你的NAS主機相連線。

▼如果,你的電腦和QNAP NAS是同一個區網內,那麼按下"搜尋NAS",就能幫你找到同一區網內的NAS主機。

▼如果是處在外地,像是公司/國外要連回家中的QNAP NAS,那麼可以透過myQANPcloud帳號,來幫你遠端連線。

▼當成功找到你的QNAP NAS主機後,再輸入帳號密碼,就能成功連線到你的NAS主機。

▼由於Qsync,是會在你的電腦建立一個同步備份的目錄夾,所以你可以指定想要的資料夾,來作同步資料的地方。

▼總覽,這個畫面中,你可以看到Qsync同步備份的相關資料,像是同步的目錄,還有同步的設定等等。

★Qsync 同步備份軟體操作

▼當你打開檔案總管,你就會發現左邊樹狀圖多了一個Qsync同步備份的資料夾目錄。接著就可以把想要同步備份到NAS上的資料放在這個Qsync同步備份的資料夾裡面。

▼這個資料夾的檔案就會"自動同步傳送"到你的QNAP NAS主機上,你可以看到,同步成功的資料上,都有一個綠色打勾的符號,代表已經成功同步了。

▼在NAS主機端,你也可以發現一個Qsync同步備份的資料夾目錄,裡面的資料就是和你電腦同步備份的檔案。

▼另外,點選滑鼠右鍵,你可以快速將檔案產生分享連結,然後通知其他人,這樣他們也能快速看到你所分享的檔案,而在刪除上,Qsync也有個好用的功能,就是只會刪除本機電腦上的檔案,但保留在NAS上的檔案,這樣可以清出本機電腦的空間。

▼在同步條件上,也有這樣的智慧刪除檔案功能,同樣可以保留NAS上的檔案,而只刪除掉本機電腦內的檔案。

★Qsync APP 同步備份軟體

▼現在每個人的手機中,幾乎都有大量的照片資料,所以針對智慧行動裝置,QNAP也提供備份的解決方案-Qsync APP。

▼Qsync APP可以幫你將手機/平板上的資料,同步備份至QNAP NAS主機中。

▼當安裝好後,設定連結到你的QNAP NAS上。

▼接下來,和電腦版的Qsync原理一樣,設定好手機端上想要備份的資料夾,而在NAS端則是會在特定的Qsync/Mobile下。

▼一切就緒後,Qsync APP就會自動幫你和NAS端作同步備份了。

▼透過Qsync APP所備份的資料,就會放在Qsync/Mobile這個目錄中。

★NetBak Replicator 備份軟體

▼而另一個好用的備份軟體,就是NetBak Replicator,透過QNAP官網,你可以免費下載。

https://www.qnap.com/zh-tw/utilities?utility=QVHelper

▼相較Qsync 同步備份軟體,NetBak Replicator 備份軟體最大特色,就是可以一次同時進行多個子目錄的資料備份,不管是本機或外接硬碟或是網路共享的資料通通都可以備份。 另外,NetBak Replicator備份不具備同步功能,也就是NAS端要是移除掉檔案,電腦端則不會有任何動作。

▼在安裝上,和之前的Qsync 同步備份軟體都一樣,安裝完軟體後,再連結到你的QNAP NAS主機,並設定好登入的帳號密碼,以及NAS端要存放的目錄。

 

▼當設定好後,就可以準備執行備份工作了。

▼NetBak Replicator 備份軟體,有分簡易模式和進階模式,簡易模式功能較簡單,只有立即備份跟立即還原。

▼在立即備份上,可以看到NetBak Replicator 備份軟體,可以一次勾選很多的目錄來進行備份。

▼接下來,確定一下備份到NAS端的目錄。

▼然後按下開始,就開始進行備份了。

▼在NAS端上,你也可以看到所指定的目錄裡,已經有備份的檔案進來,另外,在執行備份同時,QNAP NAS同時也有幫你作快照喔!

▼立即還原,基本上就是立即備份的相反動作,選擇所要還原的資料,然後按下開始,一切就是這麼簡單。

▼接下來,來看一下進階模式,在進階模式裡,除了有立即備份跟立即還原兩個功能外,最重要的就是排程備份和自動備份了!!

▼自動備份:NetBak Replicator 軟體支援自動備份,可將電腦硬碟、我的文件、桌面及最愛備份至 QNAP QBack 裝置、本機或外接硬碟或是網路共享。新增、修改或刪除來源檔時,會自動與目的地同步更動。(自動備份不支援已開啟檔案選項(VSS)) 註:增量備份可用於此功能。首次資料備份完後,NetBak Replicator 僅會複製上一次備份後新增或更動過的檔案。

▼排程備份:就是指定好備份的時間點,接下來就交給NetBak Replicator來幫你執行。

★Cloud Drive Sync 雲端同步儲存備份

▼隨著雲端儲存服務的流行,現時很多使用者的資料也會放在像是GOOGLE DRIVE或是DROPBOX等雲端空間上,而QNAP NAS主機除了提供本地電腦端資料的備份功能外,也可以幫你把這些公有雲端儲存服務上的資料,同步備份到你自己的NAS主機中喔!

▼Cloud Drive Sync這套軟體,可以透過APP CENTER中直接下載下來。

▼Cloud Drive Sync的介面相當簡潔,功能操作上相當的直覺簡單,首先就是要設定連結備份的雲端儲存服務資料。

▼你也可以透過雲端帳號管理來新增資料。

▼可以看到,目前Cloud Drive Sync支援的雲端服務主要有五家,DROPBOX,GOOGLE DRIVE,hubiC,ONE DRIVE,ONE DRIVE FOR BUSINESS。

▼就以GOOGLE DRIVE為例,點選GOOGLE後,按下登入。

▼接下來,GOOGLE就會要求你相關帳號的同意授權。

▼按下允許。

▼成功後,Cloud Drive Sync就會看到相關資料訊息,像是雲端剩有的空間等等。

★Cloud Drive Sync 雲端儲存備份操作

▼接下來,在同步任務管理中,開始建立新的任務。

▼在這邊選擇好同步備份的雙邊目錄夾。

▼設定備份排程的時間,Cloud Drive Sync就會幫你自動執行。

▼這裡還可以設定檔名衝突時的解決規則,看是要取代還是重新命名。

▼還可以設定過濾器,像是檔案大小或是太舊的檔案就不用同步。

▼其他細節的設定選項。

▼最後的確認及完成。

▼接下來Cloud Drive Sync,就會自動幫你完成雲端檔案的同步備份了。

▌ 資料快照備份,輕鬆救援中毒、誤刪資料

▼電腦中毒,相信大家都有過這樣的慘痛經驗,有些中毒的檔案可能可以輕易被掃毒軟體清除,但是有些資料檔案可能因此被病毒破壞,而導致資料遺失無法恢復。

▼目前,網路上最讓人聞之色變的電腦病毒就是所謂的"勒索病毒",它會將你的檔案都被無情的加密,然後要求你付出高額贖金來獲得解密密碼,但也有可能即使付出高額贖金後,也不一定能夠恢復檔案,勒索病毒造成的損失難以估計,畢竟有的檔案可能可以重新打過,但是有的照片你不一定可以重新再來拍過!!

▼或許,你會消極的準備好一堆的外接儲存裝置來應對,但不幸的,一旦你不小心插上中毒的電腦,這些外接儲存裝置也會跟著遭殃!更不用說,一堆的外接儲存裝置,搞的最後你都弄不清楚那個備份才是最完整,最新的!

其實,在面對這些惡意的電腦病毒,你還可以有更好,更方便的選擇,那就是QNAP網路儲存伺服器的快照備份功能!!

▼那甚麼是快照?

撇開複雜的專業術語,簡單地說,所謂的快照就是系統會針對任一時間點的系統狀態與資料,將內容像是拍照一樣「備份下來」,同時建立不同時間點的備份檔案資料。

▼所以當使用者發現資料被意外刪除、或是系統程式損毀,甚至病毒所造成的資料遺失,你就可以隨心所欲透過快照功能,回復到任一時間點檔案原本的資料狀態。

在目前市面眾多NAS的產品,「快照」已成為現今儲存系統必備的功能之一,雖然其他廠牌也有提供類似快照的功能,但仔細探究其中的差異,QNAP 的快照功能可說是目前相當優異的。 1.支援眾多ARM-BASED機種快照。市面上目前以ARM為架構的NAS約占40%左右,過去 ARM 機種因為架構限制通常不能支援,但QNAP藉由與 Annapurna 深度技術合作,得以讓 ARM NAS 也可以支援快照。 而自 QTS 4.3.4 版本開始,QNAP 讓便捷的 Snapshot 快照功能下放至多款 QNAP ARM 架構機種,提供快速、簡單的資料快照備份與還原,確保重要資料不遺失,更可防禦惡意軟體的威脅。QNAP 快照功能全線支援高、中、初階 NAS 機種,完整守護資料安全。 2.快照共用資料夾:QNAP 推出的快照共用資料夾 (Snapshot Shared Folder),可建立一個磁碟區只含一個資料夾的特別架構,透過磁碟區還原功能來還原單一資料夾因此變得更加快速。經 QNAP 實驗室測試,指定還原一個磁碟區上包含 300 GB 零散檔案的共用資料夾,約需花費 30 分鐘;而透過快照共用資料夾搭配磁碟區快照還原,可將還原時間縮減至短短 3 分鐘。 3.高效管理:快照管理員 (Snapshot Manager) 支援智慧快照空間管理,提供快照保證空間功能,可自行定義快照檔案的總儲存空間而不必擔心快照被意外刪除,亦可設定在建立快照的當下,系統便自動執行快照同步 (Snapshot Replica)。您還可直接在檔案總管 (File Station) 中開啟快照管理員並擷取快照,或是透過統一的快照目錄 (Unify Snapshot Directory) 綜覽各個快照中檔案的差異。 4.支援 Windows 版本控制的快照:沒錯,只要滑鼠右鍵點擊 NAS 上的檔案,透過檔案總管中「以前的版本」功能,直接還原 NAS 上的檔案。此舉不僅縮短還原時間,更可簡化管理者工作 (一般使用者可自行還原檔案,不用透過管理者)。 ▼透過以下簡表,可以快速了解 QNAP 快照功能和他牌功能有何不同。

要建立快照,在QNAP NAS上是一件很容易的事,因為快照功能在新版的韌體中,已成為基本的功能,而不用像它牌系統需要另行下載擴充APP。 那要如何使用QNAP快照來備份資料呢?其實方法有很多種,最直覺的方式就是呼叫出快照管理員!! ▼打開桌面上的File Station 檔案總管->快照->快照管理員,如果你的系統有多個儲存區的話,也可以直接選擇目地儲存區。

▼快照管理員就是負責QNAP快照備份的角色,舉凡排程快照,還原快照檔案,瀏覽快照歷史記錄,通通都可以在這裡完成。

▼在快照管理員,點選右邊的擷取快照按鈕,可以立即直行儲存區的快照備份,而且針對快照檔案,也可以設定保留的期限,或是成為永久保存,另外也可以針對快照名稱或是備註給予說明,方便辨別。

▼那執行快照會不會很很耗時間呢? 筆者就來個實測,以目前筆者NAS硬碟裡的資料約占65GB,執行一次快照約只要不到7秒的時間就可以完成,速度可說非常快!!

▼當然,QNAP也提供快照排程,你只要設定好預定時間後,系統就會自動執行快照,大大節省操作上的煩雜。

▼排程上,你可以細到每幾分鐘或是每小時就快照一次,也可以設定每天定時備份,像是可以設定下班時間後18:30,來為整天公司資料作快照備份,也可以遠到每月才作一次備份(當然不建議)。

▼而快照的資料保留,你可以在這裡設定,像是保留一個月,或是一週的快照,都可以在這裡設定。

▼另外也要注意到,當快照儲存空間少於32GB時,最舊的快照備份有可能會被收回的,所以使用者也要多留意一下系統剩餘的空間。

▼不過在新版韌體更新中,有多了一個最小快照保證空間的功能。

▼「最小快照保證空間」是 QNAP 獨特的功能,你可預設特定儲存空間保留給快照使用,即使快照儲存空間不足,也不會刪掉你的快照備份。另外,「最小快照保證空間」也可在儲存池的未配置中建立一個專屬存放快照位置的專屬空間,進一步防止勒索軟體持續寫入加密資料,而使得儲存空間不足。

 

透過傳統的磁碟區快照,使用者可快速地針對大量共用資料夾統一進行快照與快照排程,並以最快速度還原整個磁碟區。然而,此架構用於還原單一共用資料夾時,則需耗費較長時間。QNAP 新推出的快照共用資料夾,可建立一個磁碟區只含一個資料夾的特別架構,允許使用者透過磁碟區還原功能快速還原單一資料夾。 ▼ QNAP 針對快照功能再度強化,在新版 NAS 作業系統 QTS 4.3.3 起,除了提供適用於一般檔案儲存的磁碟區與磁碟 (Volume-based) 快照,更支援讓使用者快速建立一個搭配專屬磁碟區的「快照共用資料夾」 (Snapshot Shared Folder)。

▼快照共用資料夾透過精細管理模式,為需要快速線上協作文件或個別裝置備份資料還原時間 (Recovery time objective) 的商用客戶,提供一個高效率的新選擇。

▼經QNAP實驗室測試,指定還原一個磁碟區上包含 300GB 零散檔案的共用資料夾,約需花費 30 分鐘,而透過快照共用資料夾搭配磁碟區快照還原,可將還原時間縮減至短短 3 分鐘,也就是單一資料夾快照及還原速度提升90%!

查詢快照記錄是很重要的功能,這樣你才知道NAS系統有沒有幫你成功備份資料,而且也才能找到想要還原資料時間的快照檔案。

▼你可以直接打開File Station 檔案總管,在左邊就可以看到快照的目錄,而裡面就是NAS執行過的快照檔案,你可以仔細檢索每個檔案是否都有被快照備份起來。另外,在磁碟區旁邊也多了一個藍色相機圖示,也代表這個磁碟區的檔案執行了快照備份的功能。

▼每個快照檔名,是以當下執行快照的時間來編碼,這樣可以很快速找到你想要還原的快照檔案位置,而右邊則是執行快照備份的檔案,可以方便你檢索快照備份的檔案。

▼另一個方法查詢快照記錄,也就是在快照管理員的左側視窗,也可以看到瀏覽快照歷史記錄,你可以檢視系統之前建立的快照備份資料,透過列表模式或是時間軸模式快速找到快照備份的時間點。

▼看到這個歷史記錄,就要談到快照能記錄的數量,沒錯,受限於機器處理器及記憶體,每台QNAP NAS能記錄的快照數量是有限的,像這台TS-653B的最多只能存放1024個快照,而每個磁碟區或是LUN,數量最多只能256個快照,詳情可見官網的介紹。 https://www.qnap.com/solution/snapshots/zh-tw/

在建立起完整的快照備份後,一旦遇到突發狀況,像是資料中毒、資料誤刪、資料被覆蓋,這時該怎樣來執行檔案還原呢???? 還是那句話~~~超簡單地!!

回復磁碟區快照:完整回復磁碟區所有檔案

▼一樣,打開File Station 檔案總管,第一步驟就是點選左邊快照記錄的檔案,並找到所要還原的時間點快照備份(這個步驟很重要,否則不會出現回復快照的功能),接下來第二步就是點選快照,並選擇回復磁碟區快照,這樣系統就可以幫你把整個磁碟區所有檔案都還原到快照時的檔案狀況。

還原個別資料夾及檔案

▼如果,你只想回復個別資料夾或是個別的檔案,操作的方式都是差不多,差別就是在第二步驟時,要特別勾選想要回復的資料夾,(可以複選多個資料夾),這時你可以看到在快照選單中,出現的就是還原資料夾,或是還原資料夾至其它儲存區的選項了。

▼又,如果只想要還原檔案,那麼就是在第二步驟時,再點選進入子目錄中,就可以勾選想要回復的檔案,同時在快照選單中,出現的就是還原檔案,或是還原檔案至其他的位置選項了。

▼你也可以在個別的目錄中,看到@Recently-snapshot這個目錄,進到這個目錄中也可以快速點選想要還原的檔案來進行還原。

▼當然,以上所有的功能,你也可以透過快照管理員來執行,所有的方法都是一樣的,看使用者自己使用的習慣,擇一來作就可以。

WINDOWS 用戶端,可以透過檔案總管自行還原個別檔案

在QNAP快照還原的功能上,還可以透過 Windows檔案總管來還原檔案,此舉不僅縮短還原時間,更可簡化管理者工作 (一般使用者可自行還原檔案,不用透過管理者)。 ▼打開Windows檔案總管,透過網路芳鄰來連結到NAS上,找到目標檔案後,按滑鼠右鍵並選擇"內容"。

▼然後點選"以前的版本",這樣就會列出這個檔案的所有快照備份,再點選所要還原時間點的快照,然後點選"還原",就可以輕鬆幫你的檔案找回資料了。

▼快照管理也是很重要的工作,QNAP也提供快照管理介面,讓使用者可以快速掌握快照保護狀況。 點選控制台->儲存與快照總管,就可以進入管理畫面。

▼在QNAP儲存與快照總管設計中,是將整個快照功能和儲存管理結合在一起,所以你也可以快速掌握目前儲存空間的狀態,或者是進行各項儲存空間管理異動等等。

▼而在快照選項中,你可以掌握目前快照已使用空間為何,快照的數量或是快照檔案的時間,也可以快速執行最小快照空間設定,讓你快速可已掌握目前快照管理的各項資訊。

快照對檔案的保護是最完整性的,但是所有快照備份下的檔案,還是在同一台NAS的磁碟裡,秉著"雞蛋不能放在同一籃子裡"的基本備份認知,所以QNAP快照功能還有提供遠端備份功能,可以將你的快照檔案備份至遠端的NAS上(你的NAS也可以備份遠端NAS的快照),即使本地系統整個出了問題,你也可以透過遠端備份的快照來還原,大大降低檔案出問題的風險!

▼在儲存與快照總管中,有提供了快照備份的功能,透過它,你可以將快照檔案進行遠端備份工作。

▼點選"建立快照備份任務",整個設定過程很簡單,選擇快照來源。

▼第二步驟,選擇遠端NAS的位置,如果公司有多台NAS,也可以多設定幾台來進行遠端備份。

▼接下來選擇想要備份的計畫,給予特定的時間及頻率,系統就會自動幫你進行遠端的備分任務,相當地方便。

▼最後的總覽可以一目了然,所要進行備份的細節,可以讓你再三確認一下。